1) обеспечение хозяйственной деятельности, рационального использования материальных ресурсов АО «КазАгроФинанс» и обеспечения ими структурных подразделений;

2) контроль за надлежащим состоянием административного здания центрального аппарата АО «КазАгроФинанс» в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

3)_осуществление внутреннего контроля по соблюдению установленных нормативов АО «КазАгроФинанс» (приобретение офисной мебели, норм площадей для размещения работников центрального аппарата, нормативов положенности служебных легковых автомобилей);

4) контроль за безаварийной и надежной работой автотранспортных средств обслуживающих работников центрального аппарата, их правильной эксплуатации;

5) организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, семинаров и других мероприятий;

6) обеспечение своевременного формирования и утверждения Плана закупок товаров, работ и услуг АО «КазАгроФинанс» (предварительного, годового, долгосрочного), за исключением предметов лизинга, и контроль за его исполнением;

7) проведение комплекса мероприятий по осуществлению закупок товаров, работ и услуг АО «КазАгроФинанс», в соответствии с нормативными правовыми актами регламентирующие осуществление закупок товаров, работ и услуг, за исключением предметов лизинга;

8) согласование договоров о закупках, относящихся к административно-хозяйственной деятельности АО «КазАгроФинанс», на веб-портале электронных закупок;

9) формирование отчетов по деятельности департамента;

10) обеспечение проведения процедур по оплате платежей;

11) контроль за организацией работы по своевременной обработке входящей и исходящей корреспонденции, по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

12) контроль над надлежащим ведением работы архива АО «КазАгроФинанс» в соответствии с установленными правилами и внутренними документами, обеспечение выдачи дел из архива АО «КазАгроФинанс» по запросу структурных подразделений.

Уровень подчинения: Заместителю Председателя Правления

Форма найма: оформление по ТК РК с испытательным сроком до 3-х месяцев

График работы: с 9:00 до 18:30, понедельник-пятница, время отдыха с 13.00 до 14.30

Отпуск: Согласно трудовому законодательству Республики Казахстан

Командировки: возможны командировки

Социальный пакет: Медицинское страхование

ВОЗМОЖНЫЙ КАРЬЕРНЫЙ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ РОСТ

Какова следующая ступенька для этого специалиста: зависит от результатов работы

Программы по обучению: обсуждается

Образование: Высшее/послевузовское (экономическое/юридическое/техническое и др.)

Опыт работы: Опыт работы по аналогичной специфике деятельности подразделения не менее 5-ти лет, в том числе на руководящих должностях не менее 1 года или на нижестоящей позиции структурных подразделений Общества не менее 1 года.

Необходимые деловые качества:

Знание: Нормативных правовых актов РК, регулирующих отношения в областях, соответствующих профилю должности, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей;

Специфику основной деятельности структурного подразделения;

Порядок осуществления закупок товаров, работ и услуг, порядок заключения договоров с поставщиками, порядок расчета по договорам, основные правила и нормы эксплуатации зданий и сооружений, порядок обслуживания и содержания автомобилей;

Нормы техники безопасности и охраны труда, меры пожарной безопасности, производственной санитарии и гигиены труда;

Правила делопроизводства, порядок ведения архива и работы со служебной информацией;

Знание процесса бюджетирования.

Владение языками:

Казахский: приветствуется

Английский: будет преимуществом

Русский: в совершенстве

Знание компьютера и компьютерных программ: MS Outlook, MS Office, АИС 1С ERP.

Срок объявления: с 28 ноября по 2 декабря 2022 года.

Контактное лицо: Тлеуханова Айя

Контактный телефон: 8 (7172) 55-65-33 (вн. 1601)

Эл.адрес: a.tleukhanova@kaf.kz